プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

バリアフリー展事務局・慢性期医療展事務局・看護未来展事務局(以下当事務局)では展示会の事前来場登録、基調講演・セミナーの申込、展示会への出展申込などで、個人情報の提供をお願いしています。当事務局ではご提供いただいた個人情報に関して「個人情報の保護原則」に則し、取り扱いに細心の注意を払っています。

個人情報をお聞きする場合

当事務局では、展示会やセミナーなどへの参加申し込み、展示会の出展お申込の際、皆様に氏名、郵便番号・住所、会社名、部署名、役職、電話番号、電子メールアドレスなどをお聞きします。また、皆様に関連した情報をお届けするために興味をお持ちの情報や製品分野などについてお聞きすることもあります。

個人情報を利用する場合

当事務局は下記のような場合に皆様の個人情報をお聞きし、利用することがあります。いずれの場合にも個人情報を必要とする旨を明示しご自身の意思で提供いただくようお願いしています。
ご登録いただいた個人情報の利用は、例えば下記のような場合があります。いずれの場合も、サービスの提供を完遂するために必要な情報としてお聞きしています。

  • 展示会、セミナーのお申し込みの確認や聴講票などをお届けするため
  • 当事務局からの情報メールを配信するため
  • 各種サービスへの登録の確認やサービスを提供するため
  • 展示会出展料などのご請求、お支払いとその確認をするため
  • 当事務局ならびに本展示会の主催者・関係団体が主催・運営、または関与する展示会やその他事業のご案内を行うためご登録いただいた個人情報のうち市町村などの名称および郵便番号などに変更があった場合、郵便物のお届けやご請求を行なう上で支障があると当事務局が判断した場合登録情報を変更させていただく場合もあります。

また展示会のご案内、展示会への出展申込・サービスに関連した情報などをお届けするため、例えば下記のように当事務局から皆様に有益と思われる情報をお届けする場合があります。

  • アンケート調査のご協力や各種イベントへのご参加をお願いしたり、その結果などをご報告するため
  • セミナーの申込や展示会への出展申込・サービス、ウェブ・サイトなどの利用状況を把握し、当事務局をはじめ皆様に有益と思われる企業・団体の情報や調査などをお届けするため

個人情報の第三者への開示禁止

当事務局は皆様のご承諾がない限り登録された個人情報を第三者に開示いたしません。当事務局以外の企業・団体から皆様に有益と思われる情報のお届けを代行する場合にも、皆様のご承諾がない限り個人情報はそうした企業・団体には開示・提供いたしません。
ただし、

  1. 皆様が当事務局経由で他の企業・団体に対して情報提供、注文、応募、接触、仲介をご依頼いただいた場合やそれらの企業・団体が関係する展示会、セミナーの申し込みをされた場合、また展示会の出展企業・団体などへの資料請求の仲介を当事務局に依頼された場合などには、当該企業・団体に個人情報を開示・提供することがあります。
  2. バリアフリー展・慢性期医療展・看護未来展への出展申込み時に登録された「出展実務(連絡)担当者」へは、バリアフリー展・慢性期医療展・看護未来展の業務書類の提出先である指定協力会社より出展業務に関して連絡することがあります。
    また、法律に基づき開示しなければならない場合や当事務局と皆様の権利、財産、安全などを保護・防御するために必要であると合理的に判断できる場合には個人情報を開示することがあります。

個人情報の厳重な管理

当事務局は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために厳重なセキュリティ対策を実施しています。個人情報は一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。
当事務局では、当事務局が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、皆様の個人情報は当事務局の個人情報保護原則の下で保護されます。

登録情報の変更・訂正

当事務局は、皆様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。皆様からお申し出があったときには登録情報の開示を行ないます。
また、お申し出があったときには登録情報の追加・変更・訂正または削除(退会)を行ないます。ただし、登録を削除するとセミナーの申込や展示会への出展申込のサービスが提供できませんのでご承知ください。

ご注意事項

当事務局の各サイトは、外部のサイトへのリンクを含んでいます。当事務局は、リンク先のサイトにおける個人情報保護やサイトの内容に関して責任を負いかねます。

IPアドレスやクッキーの利用

当事務局は、ログに記録された利用者の皆様のIPアドレスを主として下記の目的で利用します。

  • サーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため
    サイト管理のため当事務局の各サイトは、クッキーを使用することがあります。クッキーはサイトが利用者のブラウザに送信する小規模の情報で利用者のディスクにファイルとして格納されることもあります。クッキーの使用によりサイトは利用者がどのページを訪れたかなどを記録できます。また、会員制のサイトなどではクッキーと利用者の皆様が登録された情報を組み合わせてサービスを提供する場合があります。当事務局は、主として下記の目的でクッキーを利用します。
  • 利用者の皆様が会員制サービスを利用される際、毎回パスワードを入力しなくてもすむようにするため
  • ウェブ・サイトや電子メールなどの内容を利用者の皆様がより満足いただけるよう改良したり、個々の利用者に合わせてカスタマイズしたりするため
  • 利用者の皆様の関心事に合わせてサービスを提供するためクッキーの利用で入手した情報を統計的に処理した集約情報を公表することがあります。これには、個々の利用者を識別できる情報は含みません。
    利用者の皆様は、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。当事務局の各サイトのサービスには、クッキーなしではサービス内容に制限が発生したり利用できない場合もあります。

お問い合わせはこちらまで

当事務局における個人情報保護に関してご質問などがある場合はこちらまでご連絡ください。
当事務局は、プライバシーポリシーを随時更新します。プライバシーポリシーの重要な変更は、最新のプライバシーポリシーとともに当Webサイトに掲示します。

最終更新日 2016年7月22日

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